生成AIを用いた法務業務の活用事例3選！導入メリットや注意点を徹底解説

こんな方におすすめ

契約書作成やリーガルチェックの業務負担を軽減したい方
社内の法律相談対応の効率化を考えている方
法務業務の標準化・属人化解消を進めたい方

近年はChatGPTやGeminiなどの生成AIを目にする機会が増えているため、知っている方も少なくないのではないでしょうか。生成AIが注目されている理由として、業務効率化ができるからです。

この記事では、法律の専門家が扱う法務業務に生成AIを導入することで、どのような効果があるのかを解説していきます。導入のメリットや導入しやすい場面、導入する際の注意点を詳しく説明していきます。

「こんなことができるんだ！」と楽しみながら最後までご覧ください。

生成AIで効率化できる法務業務とは？
生成AIを法務業務で活用するメリット
法務業務に使える生成AIの活用事例
法務業務に生成AIを導入する際の注意点
生成AIを法務業務に活用して効率的に働こう
最後に

生成AIで効率化できる法務業務とは？

企業の法務部門では、契約書作成やコンプライアンス対応、法的リスク管理が重要な業務です。しかし、担当者の負担が大きく、業務効率化が求められています。この状況を解決するために生成AIを活用する場面が増えています。

まず、契約書の作成やレビューの自動化です。従来、契約書作成は法務担当者が作成していましたが、生成AIを利用することで、テンプレートを基に適切な契約書を自動生成します。さらに、過去の契約書データを活用し、リスクのある条項を洗い出してくれる機能も導入可能です。

他にも、社内の法律相談対応の自動化も可能です。従業員から寄せられる法的な質問に対し、AIがFAQ形式で回答することで、法務部門の負担を軽減できます。複雑な案件については担当者へエスカレーションする仕組みを導入すれば、業務効率を維持しながら適切な対応が可能になります。

このように、生成AIを活用することで、法務業務の生産性向上とリスク管理の強化が実現可能です。どの業界も人材不足が深刻となっているからこそ、効率よく業務を行うために生成AIの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

なお、生成AIの代表例であるChatGPTについて詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。

生成AIを法務業務で活用するメリット

法務業務は専門知識を要するため、担当者の負担が大きくなりがちです。生成AIを導入することで、業務の効率化だけでなく、リスク管理や人材不足の課題にも対応できます。ここでは、生成AIを活用することで得られる主なメリットを紹介します。

業務効率の向上

生成AIを活用することで、法務業務の大幅な効率化が可能です。特に契約書の作成・レビューは時間がかかる業務ですが、AIがテンプレートを基に自動生成し、過去の事例と照らし合わせながら内容の補完ができます。

また、契約書内のリスクワードや曖昧な表現を検出する機能を活用すれば、チェック作業の精度の向上も可能です。さらに、法律文書の検索や要約をAIに任せることで、担当者は重要な判断や交渉業務に集中できるようになるなど、生成AI活用により法務業務を効率化できる箇所が多くあります。

属人化の防止

生成AI導入により属人化を防止できるのがメリットです。法務業務は経験やノウハウが必要なため、特定の担当者に業務が集中しやすくなりがちですが、生成AIを導入することで、業務の標準化ができるようになります。

例えば、過去の契約書や法的判断の履歴をAIが学習し、適切な条項や対応策を提案することで、特定の担当者に依存せず法務業務を行いやすくなります。その結果、異動や退職による業務の停滞を防ぎ、組織全体の安定した運用が実現しやすくなるのです。

リスクの予防

法務業務において、リスクの予防は極めて重要な課題です。生成AIを活用することで、企業は法的リスクの早期発見と対策の強化が可能です。例えば、契約書のレビューにAIを導入することで、潜在的なリスク要因を迅速かつ正確に検出し、適切な修正を提案できます。

さらに、AIは最新の法令や規制の動向を常にモニタリングし、企業の内部規程や業務プロセスが現行の法律に適合しているか確認可能です。このように生成AIを活用することで、リスク予防として、人的ミスを減らし、契約内容の精度を高められるようになります。

人材不足の解消

法務部門は専門知識が必要なため、人材の確保が難しい領域です。生成AIを導入することで、限られた人員でも業務を円滑に進められるようになります。

例えば、簡単な法律相談や文書チェックをAIが行い、担当者は高度な案件に集中できる環境を整えられます。また、新人教育の負担も軽減でき、業務のスムーズな引き継ぎが可能になります。人手不足に悩む企業にとって、生成AIの導入は有効な解決策となるといえるでしょう。

法務業務に使える生成AIの活用事例

生成AIを実際に法務業務に使っている活用事例を3つ解説します。最後まで読むことで、導入のイメージがわきやすくなっています。ぜひともご覧ください。

今回解説する事例において、弊社がX（旧Twitter）で発見した参考となるツイートを紹介させていただいております。取り下げなどのご連絡は、contact@weel.co.jp からご連絡ください。

リーガルチェック

リーガルチェックの手段として生成AIを使う事例が公開されています。アカウント作成や何かに登録する際に利用規約に同意する場面がありますよね。ただ、利用規約が膨大すぎて細かく見れないこともあるのではないでしょうか。

以下のXにポストされた内容では、膨大な利用規約の中から、賠償責任などの重要なポイントを洗い出してくれるのです。操作も簡単なので誰でも扱えて非常に便利です。

基本的に悪質な利用規約は少なくなっていますが、絶対ないとは言い切れません。利用規約を細かく見れてなくて、後悔することがないように、事前にチェックするのがおすすめです。

契約書の作成

時間がかかり、難しい法律用語が使われている契約書の作成も生成AIでできちゃうんです。実際にXにポストされたクラウドリーガルでは、5分で契約書が作成できます。

主な使い方は以下のとおりです。

クラウドリーガルのテンプレから素案を作成
上記のテンプレ以外の細かい部分について、ChatGPTに「この契約書を、こんな条件で変更して」と入力
できたファイルをダウンロード→ 最終チェックして完成！

今まで手間がかかるから契約書を作らないという方も少なくなかったはず。しかし、契約書は取引を行う上で非常に重要な役割を担っています。生成AIを使うことで契約書を簡単に作れるため、契約書をこれから作成する方におすすめです。

コンプライアンス強化

企業活動を行う上で売上を伸ばすことも重要ですが、コンプライアンスを遵守することも大切です。このコンプライアンスを守るために生成AIを利用する方法があります。

以下Xのポストでは、ChatGPTをコンプライアンスを専門とするこの道20年のベテラン弁護士と位置づけて、社内のコンプライアンス強化に利用しています。

例に記載してあるChatGPTからの回答は、以下のとおりです。

コンプライアンス体制の整備
継続的な教育とトレーニング
内部通報制度の整備
定期的な監査と評価
経営陣のリーダーシップ
社内文化の醸成
クリアな行動規範の設定
適切な情報管理

この内容をすべて網羅すればコンプライアンスは問題なくなるわけではないですが、上手く活用すればコンプライアンス強化もできそうです。

法務業務に生成AIを導入する際の注意点

生成AIを活用することで法務業務の効率化やリスク管理の強化が可能になりますが、導入には慎重な対応が求められます。特に、法的規制や技術的な課題を理解し、適切な運用を行うことが重要です。ここでは、生成AI導入時に注意すべき主なポイントを解説します。

弁護士法に抵触する可能性がある

生成AIを法務業務に活用する際、弁護士法に違反しないように注意しなければなりません。日本の弁護士法では、弁護士資格を持たない者が法律相談や法的アドバイスを提供することが禁止されています。そのため、生成AIが法律に関する判断や具体的な助言を行う場合、弁護士法に該当する可能性があります。

例えば、AIが契約書の修正案を自動生成し、そのまま企業が使用した場合、実質的にAIが法律相談をしているとみなされるリスクがあります。そのため、生成AIはあくまで補助ツールとして活用し、最終的な判断は弁護士や法務担当者が行う体制を整えることが重要です。

ハルシネーションの発生リスク

生成AIは大量のデータを基に文章を生成しますが、事実とは異なる内容を出力するハルシネーションが発生する可能性があるため、注意しなければなりません。法務業務では、契約書や社内規程、コンプライアンス対応など正確な情報が求められるため、誤った内容が記載されると企業の信頼や業務運営に影響を及ぼす恐れがあります。

例えば、AIが過去の契約書データを基に条項を提案した際、実際には適用されない法律や誤った判例を引用することがあります。このような誤情報が業務に影響を与えないよう、AIの出力内容は必ず人間が検証する仕組みを導入することが必要です。また、定期的なAIの学習データの見直しや、精度向上のためのフィードバック体制を整えることも重要な対策となります。

機密情報の漏洩につながる可能性がある

法務業務では機密性の高い情報を扱うことが多く、生成AIの利用方法によっては情報漏洩のリスクが生じます。特に、クラウド型のAIツールを利用する場合、入力データが外部のサーバーに送信される可能性があるため、情報漏洩しないように十分な注意が必要です。

例として、契約書のチェックをAIに依頼する際に、企業の機密情報を含むデータをそのままAIに入力すると、第三者のシステムに蓄積され、悪意のある攻撃者に狙われる可能性があります。また、AIの学習データとして誤って機密情報が活用されると、不特定多数のユーザーに影響を及ぼす可能性もあります。

このようなリスクを回避するためには、社内で適切なデータ管理ルールを策定し、AIの利用範囲を明確にすることが重要です。オンプレミス環境でのAI運用や、データ匿名化技術を活用することで、機密情報の保護を強化できます。

なお、生成AIを使う上でセキュリティには気をつける必要があります。詳しく知りたい方は、下記の記事を合わせてご確認ください。

生成AIを法務業務に活用して効率的に働こう

今回は、生成AIを法務業務に活用するメリットや注意点、活用事例を解説していきました。人材不足がどの業界でも深刻化する中、対策として生成AIを活用する場面が増えています。

生成AIを法務業務に活用するメリットは以下のとおりです。

業務効率の向上
属人化の防止
リスクの予防
人材不足の解消

また、法務業務に生成AIを活用する際の注意点もおさらいしましょう。

弁護士法に抵触する可能性がある
ハルシネーションの発生リスク
機密情報の漏洩につながる可能性がある

これからの内容を踏まえて、法務業務にもうまく生成AIを取り入れて、効率よく働くようにしましょう。

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最後に

いかがだったでしょうか？

法務業務に生成AIを活用すれば、契約書作成の効率化やリスク管理の強化が可能になります。貴社の業務に最適な導入方法を検討し、AIを最大限に活用してみませんか？

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